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    公司企業普遍存在著日趨激烈競爭，成本管控變成立足于市場的一個關鍵所在。據專家的經驗，展覽業的市場行情關鍵在于經濟景氣狀況。景氣時，公司企業有比較比較寬松的費用預算，多多少少的展覽會都樂得參加，并且要求奢華的展臺，口袋里的鈔票好象取之不盡。然而遇到經濟不景氣，他們就會就得畏手畏腳，毫無顧慮，即使參加展覽會，也從來不鋪張，活動場地布置只能因陋就簡。從總的狀況看，公司企業在展覽會方面的支出日趨緊縮，所以不少公司企業采取了丟卒保車的策略，即放棄小的展覽會，集中人力物力于大的展覽會。

    這就是展覽會上那種廠商與觀眾零距離的、有目的性的接觸與交流。在此人們根據交談，也根據非語言形式的交流，相互了解，建立信任。這樣的交流完全是因人有所不同的、有的放矢的，因此也就很容易取得成效。這是展覽會無可取代的優勢所在。有些高技術產品或服務特別需要專業人員親自向顧客講解和演示，參加展覽會就看起來特別重要?？墒巧鲜鰞煞矫娴奶魬鹗强陀^存在的，展覽會必須積極地適應這些變化，采用有效的對策，才能長期站穩腳跟。對于此事不少專家展開討論，共同的意見是展覽會的地位作用必須重新定義，要把參加展覽會與公司企業整個公關工作、公司企業整體品牌形象樹立和宣傳巧妙地接合起來，要采取各種可能的措施降低參展成本。貫徹落實這些基本原則首先體現在展臺的設計與展臺搭建上。

    其他新聞媒體手段的迅速發展，促使公司企業有了多種多樣信息轉播和與外界建立聯系的渠道，因此一種有一定代表性的觀點認為，既然公司企業根據計算機網絡可以超越時間和空間的限制，與任何人建立聯系，那么就不一定象以前一樣非參加展覽會不可，換言之，與那些時興的電子媒體相此，從“趕集”發展而來的展覽會似乎看起來落伍了。

    展臺設計要特別強調個性，與此同時要在空間上和氣氛上方便快捷交談，假如能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那么就理想不過了。

    展臺因素的配套使用還應有利于增強工作人員談話內容的說服力，使顧客的瞬間好感在比較有限的時空內能夠反復得到證實和加強，為展覽會后的建立聯系奠定基礎。

    展臺設計還要充分考慮與展覽會的時候公司企業計劃舉辦的其他主題活動配套。很多的大企業把展覽會當成了進行題公關活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會的時候與此同時舉行各式各樣的會議、研討會、演出或招待會等主題活動，因為展覽會的時候觀眾量大并且集中，這些主題活動與展覽與此同時舉行，影響大又節約開支。這在與此同時對展臺搭建提出了新的要求。說到底，公司企業對參展的態度還關鍵在于經濟上是否劃算。